L'ÉQUIPE D'ORGANISATION devrait se réunir quelques semaines avant la journée de nettoyage des ordures pour établir un plan. Voici des suggestions pour l'équipe :

Coordinateur d'évenements:

Cette personne est chargée d'organiser l'événement, de choisir le jour et l'heure, d'obtenir les permis et de coordonner l'enlèvement de tous les déchets ramassés.

[Voir les exemples de lettres]

Promotion:

Cette personne fera la promotion de l'événement à venir. Concevez / créez des dépliants et des publications sur les réseaux sociaux, contactez les écoles, les églises et les groupes communautaires locaux. Établissez des contacts tôt et découvrez comment vous pouvez accéder aux newsletters et aux babillards électroniques. Prenez contact avec un photographe qui prendra des photos pendant l'événement. Prenez contact avec les stations de radio locales et enregistrez des spots faisant la promotion de l'événement. La majeure partie de votre publicité devrait être diffusée la semaine précédant l'événement. [Voir des exemples de lettres] Utilisez ces mêmes contacts pour publier des photos et un compte rendu de l'événement après qu'il se soit produit. Montrez à tout le monde ce qui s'est passé.

Coordonnateur de l'approvisionnement :

Cette personne est responsable de s'assurer que des gants, des sacs poubelles, des pinces, peut-être même de l'eau en bouteille et des collations sont disponibles. Pensez également à avoir une trousse de premiers soins à portée de main, au cas où. Si l'événement se déroule en bordure de route, envisagez des gilets orange ou des cônes de signalisation. Le coordinateur de l'approvisionnement doit contacter les entreprises locales pour les dons de fournitures [voir l'exemple de lettre de demande]

Organisateur de la fête :

Cette personne est chargée de planifier une petite célébration pour marquer le succès de l'événement de nettoyage des ordures -- immédiatement après l'événement. Préparez des mots pour remercier toutes les personnes qui ont fait des dons et se sont portées volontaires. Envisagez de trouver un musicien en direct pour jouer un court set. L'organisateur de la célébration est l'un des derniers à partir à la fin de l'événement, il doit donc s'assurer qu'il ne reste rien de l'événement.

JOURNÉE DE NETTOYAGE DES DÉCHETS !

Accueil :

Saluez les volontaires à leur arrivée. Offrir des consignes de sécurité. Distribuez des gants, des sacs et des informations aux bénévoles. Les retardataires arriveront en retard, alors restez en place. Encouragez les gens à rester jusqu'à la fin.

Picker-supérieurs :

Ces bénévoles ramassent les ordures et les emballent.

Tris de recyclage :

Moniteurs de sécurité :

Ces bénévoles sont chargés de garder un œil sur tout danger ou danger potentiel pendant l'événement de nettoyage des déchets, comme la circulation. Ils détiennent la trousse de premiers soins.

Photographe:

Cette personne est responsable de documenter les prises de vue avant et après, les personnes qui ramassent les déchets, l'accumulation de déchets dans les sacs, les personnes qui célèbrent après. Coordonnez-vous avec la personne responsable du marketing pour publier des photos après.

Constituez le plus tôt possible le comité organisateur avec des objectifs et des attentes clairs pour chacun.

Utiliser plusieurs méthodes de publicité pour s'assurer que l'événement est bien fréquenté

Recrutez plus de bénévoles que vous pensez en avoir besoin

Fournir une orientation claire et un soutien aux bénévoles tout au long de l'événement

Assurez-vous que l'emplacement est sûr et accessible

Ayez des heures de début et de fin très claires

Amuse-toi!