EL EQUIPO ORGANIZADOR debe reunirse unas semanas antes del Día de Limpieza de Basura para formar un plan. Aquí hay sugerencias para el equipo:

Coordinador de eventos:

Esta persona es responsable de organizar el evento, elegir el día y la hora, obtener los permisos y coordinar el retiro de toda la basura recolectada.

[Ver ejemplos de cartas]

Promoción:

Esta persona promoverá el próximo evento. Diseñe/cree volantes y publicaciones en redes sociales, comuníquese con escuelas locales, iglesias y grupos comunitarios. Establezca contactos pronto y descubra cómo puede acceder a boletines y tableros de anuncios. Póngase en contacto con un fotógrafo que tomará fotografías durante el evento. Póngase en contacto con estaciones de radio locales y grabe anuncios que promocionen el evento. La mayor parte de su publicidad debe ocurrir la semana anterior al evento. [Ver ejemplos de cartas] Use estos mismos contactos para publicar fotos y una cuenta del evento después de que suceda. Muestre a todos lo que pasó.

Coordinador de suministros:

Esta persona es responsable de asegurarse de que haya disponibles guantes, bolsas de basura, agarradores, tal vez incluso agua embotellada y refrigerios. Considere también tener un botiquín de primeros auxilios a mano, por si acaso. Si el evento es al borde de la carretera, considere chalecos naranjas o conos de tráfico. El Coordinador de suministros debe comunicarse con las empresas locales para obtener donaciones de suministros [Ver carta de solicitud de muestra]

Organizador de celebraciones:

Esta persona es responsable de planificar una pequeña celebración para marcar el éxito del evento de limpieza de basura, inmediatamente después del evento. Tenga palabras preparadas para agradecer a todas las personas que han donado y se han ofrecido como voluntarios. Considere la posibilidad de encontrar un músico en vivo para tocar un breve conjunto. El organizador de la celebración es uno de los últimos en irse al final del evento, por lo que debe asegurarse de que no quede nada del evento.

¡DÍA DE LIMPIEZA DE BASURA!

Saludador:

Salude a los voluntarios cuando lleguen. Ofrecer pautas de seguridad. Distribuya guantes, bolsas e información a los voluntarios. Los rezagados llegarán tarde, así que manténgase en su lugar. Anime a la gente a quedarse hasta el final.

Recogedores:

Estos voluntarios recogen la basura y la empaquetan.

Tipos de reciclaje:

Monitores de seguridad:

Estos voluntarios son responsables de estar atentos a cualquier peligro o peligro potencial durante el evento de limpieza de basura, como el tráfico. Poseen el botiquín de primeros auxilios.

Fotógrafo:

Esta persona es responsable de documentar las tomas de antes y después, las personas que recogen basura, la acumulación de basura en bolsas, las personas que celebran después. Coordine con la persona de marketing sobre la publicación de fotos después.

Establezca el comité organizador lo antes posible con metas y expectativas claras para cada persona.

Use múltiples métodos de publicidad para garantizar que el evento tenga una buena asistencia.

Reclute más voluntarios de los que cree que necesita

Proporcionar una dirección clara y apoyo a los voluntarios durante todo el evento.

Asegúrese de que la ubicación sea segura y accesible

Tenga muy claros los tiempos de inicio y finalización

¡Hazlo divertido!